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ITIN Number USA: O que é? Como conseguir?

Descubra tudo sobre o ITIN: o que é, quem precisa, como funciona e como obtê-lo nos EUA. Entenda para que serve e saiba como ter o seu.

ITIN Number USA: O que é? Como conseguir?

Você já ouviu falar do ITIN (Individual Taxpayer Identification Number)? Neste guia, vamos responder todas as suas perguntas e oferecer uma visão completa sobre esse assunto. Vamos falar sobre o que é esse número fiscal, quais são os benefícios, como você pode consegui-lo, como ele se compara ao sistema brasileiro e dar exemplos reais de como ele pode ser usado.

O que é o ITIN?

O ITIN, ou Individual Taxpayer Identification Number, é um número de identificação fiscal dado pelo IRS (Internal Revenue Service), que é a Receita Federal dos Estados Unidos. Foi criado para ajudar pessoas que não têm um Social Security Number (SSN) a cumprirem suas obrigações fiscais nos EUA.

Em termos simples, o ITIN é uma ferramenta do governo americano para rastrear os impostos pagos por pessoas que não têm autorização para trabalhar legalmente nos EUA, mas que ainda assim geram renda no país. Ele tem nove dígitos e começa sempre com o número “9”, seguindo o formato 9XX-XX-XXXX.

Embora o ITIN seja usado para fins fiscais, ele não é uma permissão de trabalho ou um substituto para o SSN. Sua função é puramente administrativa e não dá direito a benefícios sociais ou migratórios.

Nas imagens acima, à esquerda, um exemplo de SSN (fonte) e à esquerda, de ITIN.

Diferenças do SSN e do ITIN

Veja, a seguir uma tabela comparativa entre o SSN (Social Security Number) e o ITIN (Individual Taxpayer Identification Number):

CaracterísticaSSN (Social Security Number)ITIN (Individual Taxpayer Identification Number)
FinalidadeIdentificação fiscal e social para cidadãos e residentes legais nos EUA.Identificação fiscal para indivíduos não elegíveis ao SSN.
Quem pode obterCidadãos americanos, residentes permanentes e pessoas autorizadas a trabalhar nos EUA.Estrangeiros, dependentes ou cônjuges que não podem obter SSN, mas precisam declarar impostos.
FormatoNove dígitos (XXX-XX-XXXX).Nove dígitos começando com “9” (9XX-XX-XXXX).
Autoriza trabalho?Sim, é necessário para trabalhar legalmente nos EUA.Não, o ITIN não autoriza trabalho nos EUA.
Uso principalDeclaração de impostos, benefícios sociais (como aposentadoria) e emprego.Declaração de impostos e outras interações fiscais.
Válido para benefícios?Sim, permite acesso a benefícios da Previdência Social e Medicare.Não, não concede acesso a benefícios sociais ou de saúde pública.
Emitido porSocial Security Administration (SSA).Internal Revenue Service (IRS).
Documentação necessáriaProva de identidade, status legal e autorização de trabalho.Documentos de identidade e justificativa de necessidade fiscal (como Form W-7).
RenovaçãoNão expira, salvo em casos específicos (como estrangeiros com status temporário).Expira se não for usado em três anos consecutivos ou se não for renovado quando necessário.
Aplicação práticaAbrir contas bancárias, obter crédito, benefícios de saúde, entre outros.Declarar impostos, abrir contas bancárias e construir crédito limitado.
Custo para obterGratuito.Gratuito, embora serviços de terceiros possam cobrar taxas pelo suporte.

A Origem do ITIN: Uma Perspectiva Histórica

O ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) surgiu nos Estados Unidos em 1996 como uma resposta a um problema crescente: como incluir milhões de estrangeiros no sistema fiscal americano. Para entender por que o ITIN foi criado, é preciso olhar para o contexto histórico e as necessidades econômicas e sociais da época.

O Contexto dos Anos 1990 nos EUA

Na década de 90, os EUA viram um aumento significativo na imigração, tanto legal quanto ilegal. Isso trouxe novos desafios para o sistema fiscal:

  • Crescimento da População de Não-Residentes: Muitos imigrantes moravam e trabalhavam nos EUA, mas não podiam ter um Social Security Number (SSN), ficando fora do sistema fiscal formal.
  • Perda de Receita Fiscal: Embora contribuíssem para a economia, esses indivíduos não podiam declarar impostos, resultando em perda de receita para o governo.
  • Desafios de Rastreabilidade: Sem um número fiscal, o Internal Revenue Service (IRS) tinha dificuldade em monitorar atividades econômicas de não-residentes e pessoas sem SSN.
  • Pressões Sociais e Políticas: O debate sobre imigração e sua relação com a economia estava em voga. A criação de uma solução para integrar esses indivíduos ao sistema fiscal foi vista como uma forma de reduzir tensões e promover equidade tributária.

A Criação do ITIN

Em 1996, o IRS lançou oficialmente o ITIN. A ideia era simples, mas inovadora: permitir que qualquer pessoa, independentemente do status migratório ou da capacidade de obter um SSN, pudesse ter um número de identificação fiscal para cumprir suas obrigações fiscais.

O principal objetivo do ITIN era:

  • Permitir que indivíduos sem SSN pudessem declarar rendimentos.
  • Pagar os impostos devidos ao governo federal.
  • Solicitar reembolsos, quando pertinente.

A introdução do ITIN foi também uma resposta direta às pressões para assegurar que todos que lucravam nos EUA contribuíssem para o sistema tributário.

Impacto Inicial

Nos primeiros anos após sua implementação, o ITIN foi bem recebido por trabalhadores em setores como construção, agricultura e serviços domésticos, onde a mão de obra imigrante é vital. Também permitiu que investidores e empresários estrangeiros se integrassem ao sistema fiscal formal nos EUA.

Com o tempo, o ITIN se tornou essencial para outras necessidades, como abrir contas bancárias e construir crédito, ampliando seu papel na inclusão financeira.

Uma Solução Pragmática

A criação do ITIN mostra a abordagem prática do governo americano para resolver um problema complicado. Ele não resolve questões de status migratório, mas oferece um caminho para que indivíduos contribuam legalmente para a economia. Mais de 20 anos após seu lançamento, o ITIN permanece uma parte crucial do sistema fiscal dos EUA, ajudando milhões a participar da economia do país, enquanto os debates sobre imigração e tributação continuam.

Por que o ITIN é tão importante?

Já entendemos a história por trás do ITIN, mas vamos ver como isso afeta a vida real das pessoas? Aqui estão alguns exemplos práticos de quando você vai precisar desse número:

  • Declaração de Impostos: Se você ganhou algum dinheiro nos EUA, o ITIN é o passaporte para declarar seus impostos corretamente.
  • Acesso aos Bancos: Muitos bancos aceitam o ITIN como prova de identidade para você abrir uma conta, pegar um empréstimo ou até mesmo comprar uma casa.
  • Reembolsos de Imposto: Se você pagou mais impostos do que deveria, só com o ITIN você pode pedir seu dinheiro de volta.
  • Construindo Crédito: Com o ITIN, você pode começar a construir seu histórico de crédito nos EUA, o que é super útil para o futuro.

Quem precisa de um ITIN?

O ITIN é uma ferramenta essencial para algumas pessoas bem específicas:

  • Trabalhadores Sem SSN: Aqueles que vivem nos EUA sem permissão de trabalho, mas que ainda assim precisam declarar impostos.
  • Investidores de Fora: Se você tem investimentos nos EUA, como uma casa ou ações, e precisa pagar impostos sobre esses ganhos.
  • Estudantes Internacionais: Muitos estudantes em programas de intercâmbio ou com bolsas precisam do ITIN para lidar com suas obrigações fiscais.
  • Família: Se você tem dependentes ou um cônjuge que não pode ter um SSN, o ITIN é o que vai ajudar a resolver as questões fiscais da família.

Comparando o ITIN com o CPF no Brasil

O ITIN e o CPF são ambos números de identificação fiscal, mas têm suas diferenças, especialmente para quem vem de fora:

No Brasil, estrangeiros podem pegar um CPF para fazer coisas como abrir uma conta no banco, comprar imóveis, declarar impostos ou investir. O CPF é usado para muito mais do que só questões fiscais. Por exemplo, se você é estrangeiro e quer comprar um apartamento ou investir na bolsa no Brasil, você vai precisar de um CPF, quer more aqui ou não.

Já nos Estados Unidos, o ITIN tem foco mais específico. Ele é para quem não pode ter um Social Security Number (SSN) e precisa pagar impostos, como declarar renda ou pedir reembolsos. Ao contrário do CPF, o ITIN não é tão versátil para outras coisas, como abrir uma conta bancária ou resolver assuntos administrativos em geral.

Sistemas similares ao ITIN em outros países

Outros países também têm suas formas de identificar estrangeiros ou pessoas sem o número fiscal principal:

Número de Identificação Fiscal (NIF) – União Europeia

  • Portugal: O NIF é essencial para quase tudo, desde abrir uma conta bancária até alugar um apartamento. Os estrangeiros podem solicitar com um representante fiscal.
  • Espanha: O NIE é para quem tem negócios ou vida social na Espanha, servindo para fins fiscais e administrativos.

Número de Identificação Fiscal no Reino Unido (UTR)

  • O UTR é dado pela HMRC para quem precisa declarar impostos, especialmente autônomos ou quem tem renda no Reino Unido, como aluguel de imóveis.

Permanent Account Number (PAN) – Índia

  • O PAN é crucial para quem tem atividades financeiras na Índia, como declarar impostos ou investir na bolsa. É só para fins fiscais, como o ITIN.

Comparação com o ITIN dos EUA

Embora esses sistemas sejam parecidos com o ITIN, cada um é moldado conforme as necessidades legais e fiscais do seu país. O ITIN é especial para o contexto americano, lidando com uma diversidade de situações devido à complexidade do sistema fiscal dos EUA e sua interação com estrangeiros.

Esses sistemas mostram que o ITIN não é uma ideia exclusiva dos EUA, mas sim uma resposta global à necessidade de integrar estrangeiros ao sistema fiscal de forma organizada.

Como conseguir um ITIN?

Pode parecer complicado, mas com os passos certos, conseguir um ITIN fica muito mais fácil. Aqui está um guia super descomplicado:

  1. Preencha o formulário W-7: Você encontra esse formulário no site do IRS. É onde você vai colocar suas informações pessoais e explicar por que precisa do ITIN.
  2. Junte os documentos: Precisa provar quem você é e que é estrangeiro. Os documentos mais comuns são passaporte, certidão de nascimento ou carteiras de identidade do governo.
  3. Envie sua aplicação: Pode mandar tudo pelo correio para o IRS ou usar um agente autorizado, conhecido como Acceptance Agent.
  4. Espere o processamento: Normalmente, leva de 7 a 11 semanas para o IRS processar seu pedido, dependendo da época do ano.

Empresas que ajudam no processo

Fazer isso sozinho pode ser um desafio, então muitos optam por ajuda profissional para garantir que tudo vai certo. Empresas como:

  • TheITIN: Uma das mais completas do mercado, a TheITIN te ajuda a desde preencher o formulário até enviar os documentos certinho.
  • H&R Block: Além de te ajudar com declaração de impostos, eles também auxiliam na obtenção do ITIN.
  • TurboTax: Oferece ferramentas para declaração e suporte para ITIN, ótimo se você tem dificuldade com o inglês ou os trâmites americanos.

Essas empresas são uma mão na roda, especialmente para quem não está acostumado com a burocracia dos EUA.

Conclusão

O ITIN pode parecer só um número, mas é vital para qualquer estrangeiro com negócios ou responsabilidades fiscais nos EUA. Seja para pagar impostos, abrir uma conta no banco ou construir crédito, o ITIN é fundamental.

Se você está pensando em pegar seu ITIN, use este guia e, se precisar, não hesite em procurar ajuda de empresas como o TheITIN. Regularizar sua situação fiscal é um grande passo para aproveitar todas as oportunidades que o mercado americano tem a oferecer.

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