Precisa do Cartão CNPJ e não sabe por onde começar? Neste guia direto ao ponto você aprende como emitir o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral (o “cartão do CNPJ”) de graça, em poucos cliques, no site oficial — sem precisar de DBE, contador ou certificado digital.
Você vai ver o passo a passo para baixar o PDF, entender quem pode emitir, quando o documento é pedido (bancos, fornecedores, licitações) e as diferenças entre emitir o comprovante e abrir/alterar o CNPJ. Trazemos ainda uma nota rápida para MEI (CCMEI) e dicas para evitar erros comuns. Vamos lá?
O que é o Cartão CNPJ e sua importância
O chamado Cartão CNPJ é, na prática, o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral da empresa na Receita Federal. É um PDF oficial e gratuito que reúne os dados cadastrais básicos do seu CNPJ e comprova que a empresa existe e está registrada no cadastro nacional. Ele é o “RG” do negócio para fins cadastrais e de relacionamento com bancos, fornecedores, marketplaces, órgãos públicos e parceiros.
O que o documento mostra
- Número do CNPJ e situação cadastral (ativa, suspensa, baixada etc.).
- Nome empresarial/razão social e nome fantasia (se houver).
- Endereço, CNAE(s), natureza jurídica e data de abertura.
- Matriz ou filial e demais informações cadastrais essenciais.
Por que ele é importante no dia a dia
- Abertura de conta PJ, cadastro em gateways/maquininhas, marketplaces e bancos.
- Cadastro de fornecedores e participação em licitações ou propostas comerciais.
- Conferência rápida da situação do CNPJ por parte de clientes e parceiros.
- Padroniza e dá credibilidade: mostra que sua empresa está formalmente registrada.
Nota para MEI: além do Comprovante do CNPJ, o CCMEI (Certificado da Condição de MEI) também é aceito amplamente como comprovante de registro e situação do microempreendedor.
Importante: o Cartão CNPJ é comprovante cadastral, não substitui certidões de regularidade fiscal (como negativas/positivas) nem alvarás/licenças quando exigidos.
Como emitir o Cartão CNPJ online (Comprovante do CNPJ) — passo a passo oficial e grátis
- Acesse a página oficial de emissão do Comprovante do CNPJ (Receita/Redesim).
- Digite o número do CNPJ (somente números).
- Marque “Não sou um robô” e clique em Consultar.
- Confira os dados e clique em Imprimir/Salvar para gerar o PDF.
- Se precisar comprovar autenticidade, emita a versão com código de autenticidade (opção disponível na própria consulta) e salve o PDF.
- Reemita sempre que necessário (alguns bancos/fornecedores pedem comprovante “recente”).
- Envie/abra o PDF nos cadastros que exigirem o “Cartão CNPJ”.
Dicas rápidas
- Não precisa de certificado digital, DBE ou login para emitir o comprovante.
- Tenha o CNPJ correto: a consulta é feita pelo número; se não souber, peça ao responsável pela empresa/contador.
- Se os dados estiverem desatualizados (endereço, CNAE, sócios), atualize o cadastro via Redesim/Junta Comercial e só depois reemita o comprovante.
MEI (nota rápida)
- MEI também consegue o Comprovante do CNPJ e, além disso, pode baixar o CCMEI (Certificado da Condição de MEI), muito aceito em cadastros.
Documentos Necessários para a Emissão do CNPJ
(Se a sua dúvida é só emitir o “Cartão CNPJ” — o Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral — não precisa de documento nenhum além do número do CNPJ. É gratuito e sai na hora no site oficial. A lista abaixo é para criar o CNPJ/abrir a empresa.)
Itens comuns (quase todos os tipos jurídicos)
- Dados e documentos pessoais do(s) sócio(s)/titular (RG/CPF) e do responsável legal.
- Endereço completo do estabelecimento (para viabilidade municipal).
- Objeto social/CNAE(s), capital social e definição de matriz/filial.
- Ato constitutivo (minuta a registrar: contrato/estatuto/requerimento).
- Assinatura eletrônica do responsável (normalmente e-CPF ou conta gov.br) para assinar o DBE/Coletor Nacional, quando aplicável. Depois, registro no órgão competente (Junta/Cartório) via Redesim
Por tipo de empresa (resumo prático)
- Empresário Individual (EI) / SLU (Sociedade Limitada Unipessoal) / LTDA
- Documentos pessoais dos sócios/titular;
- Contrato/ato constitutivo (EI usa Requerimento; SLU/LTDA usam Contrato Social);
- Endereço e atividade; protocolo/registro na Junta Comercial e geração do CNPJ pela Redesim. (Obs.: a EIRELI foi substituída por SLU.)
- S.A. (Sociedade Anônima)
- Estatuto social e ata de constituição;
- Dados dos administradores; registro conforme regras do órgão competente, integrando pela Redesim.
- Associação/ONG (sem fins lucrativos)
- Estatuto e ata de eleição da diretoria;
- Registro em Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas; integração pela Redesim para gerar CNPJ.
- MEI
- Abertura simplificada pelo Portal do Empreendedor/gov.br (dados pessoais, atividade, endereço).
- Depois, você pode emitir o CCMEI (comprovante do MEI) além do Comprovante do CNPJ.
Passos oficiais (visão relâmpago)
- Consulta de Viabilidade (uso do endereço/atividade no município).
- Coleta de dados + Registro (Junta/Cartório) integrados à Redesim → gera o CNPJ.
- Licenças estaduais/municipais (quando exigidas).
Dica: confira no seu estado a lista de documentos específicos exigidos pela Junta (ex.: procurações, comprovantes, modelos de contrato). As exigências variam por UF e natureza jurídica, mas o fluxo Redesim é nacional.
Cuidados Durante o Processo de Emissão do CNPJ
Durante a emissão do CNPJ, redobre a atenção com a coerência dos dados (nome empresarial, endereço, CNAE e capital social) entre o que você informa no Coletor/DBE, no contrato/estatuto e no cadastro da Junta Comercial/Cartório, pois qualquer divergência gera exigência e atraso. Antes de protocolar, faça a viabilidade municipal (zoneamento e uso do imóvel) para evitar indeferimento por atividade incompatível com o endereço.
Defina corretamente o(s) CNAE(s) — eles impactam licenças (alvará, vigilância sanitária, bombeiros), tributação e até enquadramento no Simples Nacional. Assine digitalmente com e-CPF do responsável legal (ou grant de procuração quando o contador assinar) e confira prazos de cada etapa na Redesim. Revise o contrato/estatuto (objeto social, cláusulas de administração e quota/ações) e tenha comprovantes do estabelecimento (endereço e titularidade/contrato de locação).
Após o CNPJ sair, regularize inscrições estadual/municipal quando aplicável, habilite nota fiscal e mantenha cadastros atualizados; para MEI, o fluxo é simplificado, mas vale checar se a atividade e o endereço permitem operação.
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Benefícios de emitir o Cartão CNPJ (Comprovante do CNPJ) para a sua empresa
O Cartão CNPJ — o Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral — dá credibilidade imediata ao negócio. Ele comprova, em um único PDF oficial, que a empresa existe, está cadastrada e quais são seus dados básicos (razão social, endereço, CNAE, situação). Isso agiliza o onboarding com bancos, gateways de pagamento, marketplaces e fornecedores, reduzindo idas e vindas com documentos.
Na rotina financeira, o comprovante costuma ser exigido para abrir conta PJ, contratar maquininhas/recebíveis e negociar linhas de crédito. Em vendas B2B e compras públicas, serve para cadastros de fornecedor e licitações, facilitando a análise de risco de quem contrata. Ao manter o documento recente (reemitindo quando necessário), você acelera aprovações e evita pendências por cadastro desatualizado.
No operacional, o Cartão CNPJ ajuda a padronizar cadastros em contratos, notas fiscais, portais de clientes e órgãos públicos, minimizando erros de digitação que geram rejeição de NF-e ou divergências de endereço/CNAE. Para MEI, além do Comprovante do CNPJ, o CCMEI costuma ser aceito em muitos desses processos, ampliando a aceitação.
Importante: o Cartão CNPJ é um comprovante cadastral. Ele não substitui certidões de regularidade fiscal (como negativas) nem alvarás/licenças específicos. Ainda assim, ter o comprovante em mãos, atualizado, é um primeiro requisito para praticamente qualquer relacionamento bancário, comercial ou institucional.
Utilizações Práticas do Cartão CNPJ no Dia a Dia Empresarial
O Cartão CNPJ (Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral) aparece em quase todos os cadastros do dia a dia empresarial. Ele é pedido em abertura de conta PJ, contratação de maquininhas/gateways de pagamento, cadastro em marketplaces e plataformas de serviços (frete, ERP, emissão de NF). Nesses fluxos, o PDF acelera a checagem de dados básicos (razão social, endereço, CNAE e situação cadastral), reduzindo pendências no KYC/KYB.
Em vendas B2B e compras públicas, o documento entra no credenciamento de fornecedores e em licitações, ao lado de certidões fiscais. Em contratos privados, muitas empresas anexam o Cartão CNPJ como prova de existência e dados oficiais para evitar divergências no corpo do contrato (nome empresarial, CNPJ, endereço) e facilitar renovações.
Na fiscalidade e operações, o Cartão CNPJ ajuda a padronizar dados em NF-e/NFS-e, cadastros de clientes/fornecedores e integrações com sistemas de faturamento. Ao manter o comprovante sempre reemitido recentemente, você diminui recusas por cadastro “desatualizado” em bancos, adquirentes e portais públicos.
Em financiamentos e linhas de crédito, o PDF costuma ser o primeiro anexo solicitado para abrir o dossiê, antes das análises financeiras e certidões. Em parcerias comerciais, ele dá agilidade à due diligence inicial, permitindo a validação rápida do CNPJ e da situação cadastral.
Dicas para Manter o CNPJ Regularizado
- Atualização cadastral
- Mantenha endereço, CNAE, quadro societário e responsável legal atualizados na Receita (via Redesim/Junta).
- Após qualquer mudança, reemita o Comprovante do CNPJ (Cartão CNPJ).
- Inscrições e licenças
- Verifique e mantenha inscrição estadual/municipal (quando aplicável).
- Controle alvará de funcionamento, sanitária, bombeiros e outras licenças setoriais (validades e renovações).
- Obrigações fiscais e trabalhistas
- Simples Nacional: PGDAS-D/guia mensal, DEFIS anual.
- Presumido/Real: ECF, EFD-Reinf, eSocial, DCTFWeb (e demais conforme o caso).
- ISS/ICMS conforme município/estado; folha e encargos em dia.
- Certificados e procurações
- Mantenha o certificado digital (e-CPF/e-CNPJ) válido.
- Organize procurações no e-CAC e acessos dos responsáveis.
- Rotina contábil/fiscal
- Faça conciliação mensal e arquive documentos pelo prazo legal.
- Monitore certidões (federais, FGTS, estaduais/municipais) para evitar bloqueios em bancos/licitações.
- Regime tributário e CNAE
- Revisão anual do regime (Simples × Presumido × Real).
- Revise CNAEs (impactam alíquotas, licenças e enquadramentos).
- Faturamento e compliance
- Garanta emissão correta de NF-e/NFS-e e integrações do ERP.
- Tenha checklist de compliance e política de dados conforme LGPD.
- Setores regulados
- Se atuar com saúde, alimentos, químicos, bebidas, etc., siga as normas específicas (ANVISA, MAPA, órgãos ambientais…).
- Boas práticas operacionais
- Use calendário fiscal com alertas.
- Padronize cadastros (razão social, endereço, CNAE) para evitar rejeições.
- MEI (nota rápida)
- Mantenha dados no Portal do Empreendedor atualizados, pague o DAS em dia e guarde o CCMEI; reemita o Comprovante do CNPJ quando necessário.
Cartão CNPJ: Considerações Finais
Emitir o Cartão CNPJ — o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral — é simples, gratuito e pode ser feito em minutos no site oficial, sem DBE, sem login e sem certificado digital. Com ele em mãos, você ganha agilidade em cadastros bancários, fornecedores, marketplaces e processos de contratação, além de padronizar os dados da empresa em contratos e notas fiscais.
Lembre-se de diferenciar: emitir o comprovante não é o mesmo que abrir ou alterar o CNPJ. Para abertura/alteração, entra o fluxo Redesim/DBE; para o comprovante, basta consultar e baixar o PDF. MEI também pode emitir o Comprovante do CNPJ e, quando necessário, anexar o CCMEI.
Como boa prática, reemita o documento sempre que um parceiro pedir a versão “recente” e mantenha cadastro, licenças e obrigações atualizados. Seguindo o passo a passo e as dicas deste guia, você mantém o CNPJ apto e confiável para fechar negócios e crescer com segurança.
