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Na era digital, a contabilidade online tem ganhado destaque, especialmente entre Microempreendedores Individuais (MEIs). Com promessas de eficiência e custo reduzido, muitos se perguntam: A contabilidade online é confiável, ou vale a pena em termos de preço e funcionalidade para MEIs? Este artigo visa esclarecer estas questões, fornecendo informações claras e objetivas para ajudá-lo a tomar a melhor decisão para seu negócio.
Top 7 empresas de Contabilidade Online:
- Contabilizei: Proporciona planos variados para diferentes negócios, com preços de R$ 179 a R$ 629 mensais, incluindo atendimento diversificado e assessoria especializada.
- Já Calculei: Oferece serviços de contabilidade online com planos que variam de R$ 109 a R$ 289 por mês, focando em facilitar a organização de folha de pagamentos e elaboração de relatórios financeiros.
- Agilize: Apresenta uma contabilidade completa e acessível, com serviços como abertura de empresa gratuita e transformação de MEI para ME, com planos de R$ 249 a R$ 700 mensais.
- Conta Azul: Sistema de gestão financeira que oferece funcionalidades como gestão de clientes e controle de vendas.
- Conube: Plataforma de contabilidade digital que facilita a abertura de empresas e proporciona serviços como emissão de notas fiscais e gestão financeira, visando simplificar as rotinas contábeis.
- Conta Ágil: Focada em pequenos negócios, já que permite a abertura de empresa gratuitamente e oferece planos que variam de R$ 99 a R$ 209 por mês,
- Tactus: Especializada em negócios digitais e com garantia de devolução da mensalidade em 30 dias se o cliente não ficar satisfeito.
Confira de perto as principais informações deste artigo no sumário abaixo:
Atualizado por Arthur Piassetta, redator do Guia do Investidor, em 21/12/23.
Índice de conteúdo
Contabilidade Online: Uma Visão Geral
O que é Contabilidade Online?
A contabilidade online é um jeito moderno de cuidar das finanças de uma empresa. Esse método usa a internet para funcionar, é muito usado por quem tem pequenas empresas, como os MEIs (Microempreendedores Individuais). Essa maneira de fazer contabilidade tem algumas partes principais.
Primeiro, tudo é feito por plataformas digitais. Isso significa que você pode acessar as informações da sua empresa de qualquer lugar. Basta ter internet. Não precisa mais de montes de papel ou visitas constantes ao contador.
Nessas plataformas, várias ferramentas estão disponíveis. Muitas oferecem o controle de entrada e saída do dinheiro, isso ajuda a ver como está a saúde do seu negócio. Outra ferramenta importante é a emissão de notas fiscais. Isso é essencial para negócios, pois mostra as vendas de forma oficial.
Além disso, a contabilidade online ajuda na gestão financeira também. Inclui planejar o dinheiro da empresa e ver onde pode economizar. Também ajuda a entender melhor os impostos e como pagá-los corretamente. Para MEIs, a contabilidade online é bem útil. Ela simplifica muitas coisas. Ao invés de lidar com vários papéis e processos complicados, tudo fica mais fácil e rápido na internet.
Por que Está em Alta?
A contabilidade online está se tornando cada vez mais popular. Isso acontece por alguns motivos bem claros. Primeiro, vamos falar da conveniência. Você pode acessar a contabilidade da sua empresa de qualquer lugar. Só precisa de uma conexão com a internet. Isso é ótimo, pois você não precisa ir até um escritório de contabilidade.
Outro ponto importante é o custo. Geralmente, usar a contabilidade online custa menos do que contratar um contador de maneira tradicional. Isso acontece porque o processo online economiza em várias coisas. Por exemplo, não precisa de tanto papel ou de um espaço físico para reuniões.
Além disso, a contabilidade online torna tudo mais rápido. Como é tudo feito pela internet, as informações são atualizadas rapidamente. Isso ajuda na hora de tomar decisões importantes sobre a empresa.
Também, não precisa de reuniões presenciais. Isso economiza tempo. Já que você não precisa se deslocar para outro lugar para falar com o contador. Pode resolver tudo online. Isso é especialmente útil se você tem uma agenda cheia.
Segurança Digital | Contabilidade Online é confiável?
A segurança digital é uma preocupação crescente nos dias de hoje. Com a crescente migração de empresas para a contabilidade online, é fundamental que a segurança dos dados financeiros seja uma prioridade.
Felizmente, as plataformas de contabilidade online têm avançado significativamente nesse aspecto. Elas adotaram medidas como a criptografia, que protege os dados sensíveis durante a transmissão e armazenamento. Além disso, a autenticação de dois fatores tornou-se comum, adicionando uma camada extra de segurança.
A importância da segurança digital nas plataformas de contabilidade online não pode ser subestimada. Com informações financeiras confidenciais sendo armazenadas e processadas online, já que a exposição a ameaças cibernéticas é uma preocupação real.
No entanto, vale ressaltar que a segurança digital não é uma garantia absoluta. Mesmo com medidas robustas em vigor, sempre existe um pequeno risco. Portanto, é essencial que as empresas também adotem práticas de segurança interna, como o treinamento dos funcionários para reconhecerem ameaças cibernéticas.
Reconhecimento Legal: Um apanhado histórico | Contabilidade Online é confiável?
Nos últimos anos, o reconhecimento legal da contabilidade online no Brasil tem sido um tópico de discussão importante. Antes de 2008, a contabilidade online não era oficialmente reconhecida pelo governo brasileiro. Isso significa que as empresas que optavam por usar serviços de contabilidade online não tinham respaldo legal para fazê-lo. Era uma área cinzenta, com muitas incertezas.
Em 2008, a Receita Federal emitiu uma instrução normativa que reconheceu a validade dos documentos eletrônicos na contabilidade. Isso foi um grande avanço, pois permitiu que as empresas adotassem sistemas de contabilidade online de forma mais segura.
No entanto, ainda havia algumas restrições. Além disso, as empresas precisavam seguir diretrizes específicas e manter registros físicos de documentos por um período determinado. Isso tornava a contabilidade online viável, mas ainda não era completamente livre de burocracia.
Foi só em 2015 que o governo brasileiro implementou o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), que revolucionou a forma como a contabilidade é feita no país. Com o SPED, as empresas podem enviar todas as informações contábeis de forma eletrônica, porque elimina a necessidade de documentos físicos.
Isso representou um marco importante no reconhecimento legal da contabilidade online no Brasil. Agora, as empresas podem gerenciar suas finanças de forma mais eficiente e econômica, sem se preocupar com papelada excessiva.
Contabilidade Online para MEI
Simplificação do Processo | Contabilidade Online é confiável?
A contabilidade online trouxe uma grande vantagem para os Microempreendedores Individuais (MEIs), tornando o processo de gestão financeira e contábil mais simples e acessível. Para um MEI, a contabilidade costumava ser uma tarefa complicada e morosa. A papelada, os cálculos e as obrigações fiscais podiam ser esmagadores. No entanto, com a chegada das plataformas de contabilidade online, tudo mudou.
Essas empresas, como a Contabilizei, Já Calculei e GRAcontábil, oferecem soluções intuitivas e fáceis de usar. Elas automatizam muitos dos processos contábeis, o que significa menos trabalho manual para o MEI. Além disso, fornecem suporte especializado para responder a perguntas e orientar sobre obrigações fiscais.
A simplicidade é a palavra-chave aqui. Os MEIs podem facilmente acessar suas informações financeiras, emitir notas fiscais, acompanhar despesas e gerar relatórios, tudo com poucos cliques. Isso economiza tempo e reduz a chance de erros.
Mas é importante notar que, embora a contabilidade online simplifique o processo, ainda é necessário cumprir as obrigações fiscais. As empresas mencionadas não substituem o MEI nas suas responsabilidades legais, mas facilitam a execução delas.
Benefícios Específicos | Contabilidade Online é confiável?
Se você é um MEI (Microempreendedor Individual), provavelmente já sabe que ter um negócio próprio pode ser desafiador, mas também pode ser muito recompensador. Uma das coisas que torna a jornada do MEI mais suave são os benefícios específicos que muitas plataformas oferecem.
Quando se trata de gerenciar seu negócio, a acessibilidade é fundamental. Muitas plataformas são fáceis de usar e não exigem conhecimento técnico avançado. Isso é ótimo para MEIs que estão apenas começando e não têm tempo a perder com aprendizado complicado.
Outro benefício importante é a emissão simplificada do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional). Esqueça as complicadas burocracias – com essas plataformas, você pode lidar com suas obrigações fiscais de forma rápida e eficaz.
Além disso, essas plataformas geralmente oferecem relatórios financeiros simplificados. Isso significa que você pode acompanhar suas finanças de forma fácil e entender exatamente como seu negócio está indo, sem precisar ser um expert em contabilidade.
E, claro, o suporte é crucial. Muitas plataformas estão prontas para responder a dúvidas específicas dos MEIs. Isso significa que você nunca ficará perdido quando precisar de ajuda.
Preço da Contabilidade Online: As Top 7 empresas
Você já deve ter ouvido falar que a contabilidade online é mais acessível do que a tradicional. Isso acontece porque ela elimina despesas com escritório e utiliza processos digitais para reduzir os custos. Vamos dar uma olhada, depois, nas ofertas das três empresas mais populares: Contabilizei, Já Calculei e Agilize.
Contabilizei
Nos dias de hoje, muitas empresas buscam soluções práticas e econômicas para sua contabilidade. Uma dessas soluções é a Contabilidade Online, como a oferecida pela Contabilizei. Busco explicar de forma simples e direta como funciona e quanto custa esse serviço.
Primeiro, é importante entender que a Contabilizei oferece diferentes planos para diferentes tipos de negócios. Eles têm planos para pequenas empresas de serviço, comércio e até para quem precisa de mais apoio na gestão financeira. Cada plano tem um preço e benefícios próprios, como atendimento exclusivo e assessoria especializada.
Fonte: Contabilizei.
Os preços variam. Por exemplo, o plano Padrão começa em R$ 179 por mês, e o plano Experts Pro pode chegar a R$ 629 por mês. Esses valores mudam de acordo com o plano escolhido e o tipo de negócio. Além disso, a Contabilizei oferece diferentes formas de atendimento: por telefone, WhatsApp, chat ou e-mail. Isso é bom porque cada cliente pode escolher o que prefere. E mais, eles prometem cuidar de toda a contabilidade, como controlar impostos e até ajudar na emissão de notas fiscais.
Um ponto interessante é que a empresa oferece condições especiais em algumas cidades como São Paulo e Porto Alegre. Nessas cidades, escolhendo o plano anual, o cliente não paga as taxas de abertura de empresa.
Veja Também: Contabilizei vale a pena? Veja planos e se é confiável
Já Calculei
A contabilidade é uma parte importante de qualquer negócio, e a Já Calculei oferece um serviço de contabilidade online que promete tornar isso mais fácil e acessível. Vamos entender como isso funciona e quais são os custos envolvidos.
A Já Calculei é um escritório de contabilidade online que tem como objetivo simplificar a contabilidade para empresas. Eles oferecem diferentes serviços, como a organização da folha de pagamentos, a elaboração de relatórios financeiros, e a gestão de impostos. Isso tudo pode ser feito de forma online, o que economiza tempo e esforço.
Fonte: Já Calculei.
Um dos grandes atrativos da Já Calculei é a variedade de planos com preços diferentes. Por exemplo, o plano Básico custa R$ 109 por mês, e o plano Avançado, R$ 289 por mês. Cada plano tem suas características, como a quantidade de pró-labore dos sócios inclusos e a emissão de notas fiscais.
Além dos planos, a Já Calculei se destaca por oferecer atendimento personalizado. Eles disponibilizam vários canais de comunicação, como telefone, chat, e-mail e WhatsApp, para atender as necessidades de cada cliente.
Veja Também: Já Calculei é confiável? Veja Reclame Aqui e avaliação completa
Agilize
A contabilidade é fundamental para qualquer empresa, e a Agilize oferece um serviço de contabilidade online que promete ser prático e confiável. Vamos entender melhor como a Agilize trabalha e quais são os custos dos seus serviços.
Primeiramente, a Agilize se apresenta como uma contabilidade completa e acessível, atendendo a diversos tipos de profissionais e empresas. Eles oferecem serviços como abertura de empresa grátis, transformação de MEI para ME e migração de outras contabilidades. Isso é feito por contadores experientes e através de um aplicativo gratuito, o que facilita o acompanhamento dos processos.
Fonte: Agilize.
Em termos de preços, a Agilize tem planos variados. O plano Agilize Basic começa em R$ 249 por mês, enquanto o plano Unique Plus custa R$ 700 por mês. Cada plano oferece diferentes serviços, como gestão contábil completa, atendimento exclusivo e tecnologia na gestão financeira.
Além dos serviços padrão, a Agilize também oferece atendimento personalizado. Eles têm canais como chat, e-mail, WhatsApp e telefone, disponíveis para tirar dúvidas e prestar auxílio.
Veja Também: Agilize Contabilidade é confiável? Veja Reclame Aqui, CNPJ e mais
Conta Azul
No mundo dos negócios, a organização e a eficiência são fundamentais. O ERP Conta Azul surge como uma solução para automatizar e simplificar a gestão financeira das empresas. Vamos entender como ele funciona e analisar seus preços.
O Conta Azul é um sistema de gestão financeira que promete facilitar a vida dos empresários. Ele oferece várias funcionalidades, como gestão de clientes, controle de vendas, emissão de notas fiscais eletrônicas, e gerenciamento de produtos e estoque. Tudo isso é feito de forma simples e segura, na nuvem, o que significa que você pode acessar seus dados de qualquer lugar.
Fonte: Conta Azul.
Um dos grandes atrativos do Conta Azul é a centralização das informações. Isso torna mais fácil gerenciar as finanças da empresa e tomar decisões mais acertadas. O sistema também oferece backups automáticos, garantindo a segurança dos dados.
Em termos de custo, o Conta Azul oferece diferentes planos: Essencial, Controle, Avançado e Performance. Cada um desses planos tem características e preços diferentes, adequados a diversos tipos de negócios. Além disso, você pode escolher a duração do seu plano, que pode ser anual, trimestral ou mensal.
O sistema também é versátil, atendendo a vários segmentos de negócios, como publicidade, consultoria, saúde, tecnologia da informação, entre outros.
Veja Também: Conta Azul é boa? Veja planos, preços e se vale a pena
Conube
A gestão contábil é um aspecto crucial para qualquer empresa, e a Conube oferece uma solução de contabilidade digital que busca simplificar essa tarefa. Vamos analisar como a Conube trabalha e entender os custos associados aos seus serviços.
A Conube é uma plataforma de contabilidade digital voltada para empresas, oferecendo uma variedade de serviços como emissão de notas fiscais, gestão financeira, previsão de impostos, entre outros. O objetivo é simplificar as rotinas contábeis e fiscais, economizando tempo e reduzindo a burocracia.
Fonte: Conube.
Um dos grandes atrativos da Conube é a facilidade de abrir uma empresa. Eles oferecem um processo passo a passo, ajudando na escolha do formato ideal da empresa e cuidando de toda a documentação necessária. Isso é particularmente útil para novos empreendedores.
A Conube também se destaca no mercado. Eles têm mais de 15 anos de experiência e foram destacados em importantes plataformas como Forbes e Exame. Isso demonstra a confiabilidade e a competência da empresa.
Veja Também: Conube Reclame Aqui, Conube CNPJ: Avaliação completa da empresa
Conta Ágil
A Conta Ágil oferece soluções de contabilidade digital, especialmente focadas em pequenos negócios. A proposta é facilitar a rotina contábil, tornando a burocracia algo do passado. Vamos explorar os serviços e os preços oferecidos pela Conta Ágil.
Primeiramente, a Conta Ágil disponibiliza a abertura de empresa de forma gratuita e rápida. Isso é ideal para quem está começando a empreender e deseja reduzir os custos iniciais. Além disso, a plataforma oferece a opção de trocar de contador de maneira descomplicada, prometendo um serviço totalmente digital.
Fonte: Conta Ágil.
Para negócios em crescimento, a Conta Ágil facilita a transição de MEI para ME, com suporte especializado e uma plataforma online completa. Isso é crucial para negócios que estão expandindo suas operações.
Em relação aos planos, a Conta Ágil tem opções variadas, adequadas a diferentes necessidades e orçamentos. Os planos começam em R$ 99 por mês para o Iniciante, e vão até R$ 209 por mês para o plano Avançado. Cada plano oferece um conjunto diferente de serviços, como certificado digital gratuito, emissão ilimitada de notas fiscais e até suporte por WhatsApp.
Outro ponto forte é a integração da plataforma Conta Ágil com uma conta digital PJ, proporcionando uma gestão financeira mais integrada e simplificada.
Tactus
A Tactus oferece uma plataforma de contabilidade digital, atendendo uma variedade de negócios online. Vamos analisar os serviços e os custos associados a esta contabilidade digital.
Primeiro, é importante destacar que a Tactus se especializa em negócios digitais. Eles atendem afiliados, infoprodutores, e-commerces, produtores de conteúdo adulto, agências de lançamento e gestores de tráfego. Isso mostra uma adaptação às necessidades específicas de cada tipo de negócio online.
Fonte: Tactus.
Um aspecto interessante é a garantia oferecida pela Tactus. Se em 30 dias o cliente não ficar satisfeito, eles devolvem a mensalidade. Isso demonstra confiança nos seus serviços e proporciona uma segurança extra para os clientes.
A Tactus também facilita processos como a abertura de empresas e a migração de contabilidade. Além disso, eles respondem a dúvidas comuns, como a necessidade de abrir uma conta bancária e a gestão financeira, e confirmam o suporte para empresas de diferentes regimes tributários, como Lucro Presumido e Real.
Não foi fornecido um detalhamento dos preços dos planos.
Tabela Comparativa das 3 mais conhecidas
| Recursos | Contabilizei | Já Calculei | Agilize |
|---|---|---|---|
| Contabilidade completa | Sim | Sim | Também Sim |
| Processo de abertura grátis | Sim | Sim | Também Sim |
| Atendimento via chat e e-mail | Das 9h às 18h | Das 9h às 18h | 8h às 18h |
| Uso ilimitado do emissor de notas | Sim | Sim | Também Sim |
| Conta PJ gratuita | Sim | Sim | Também Sim |
| Pró-labore dos sócios | Até 2 sócios grátis | Até 2 sócios grátis | Grátis para 1 sócio |
| Folha de pagamento | Sim | Cobrado à parte | Cobrado à parte |
| Certificado digital gratuito | Sim | Sim | Também Sim |
| Faturamento mensal | Cobrado à parte (ideal até R$ 50.000*) | Até R$ 50.000/mês | Até R$ 25.000/mês |
| Custo Mensal | R$179/mês | R$169/mês | 149 reais por mês |
De olho na tabela
Vamos dar uma olhada nos serviços oferecidos por três empresas: Contabilizei, Já Calculei e Agilize. A contabilidade online tem algumas vantagens que podem facilitar a sua vida empresarial.
Primeiro, a contabilidade online é mais acessível do que os serviços tradicionais. Isso acontece porque não há despesas com escritório físico, o que ajuda a reduzir os custos. Mas como essas empresas se comparam quando se trata de recursos específicos?
Todas elas oferecem contabilidade completa, o que é ótimo para garantir que sua empresa esteja em conformidade. Além disso, elas têm o processo de abertura grátis, então você pode começar sem gastar muito.
Se você precisa emitir notas fiscais, todas as três empresas oferecem uso ilimitado do emissor de notas. Além disso, elas fornecem contas PJ gratuitas, o que é uma vantagem. Em relação ao pró-labore dos sócios, tanto Contabilizei quanto Já Calculei oferecem até 2 sócios grátis, enquanto a Agilize oferece gratuitamente para 1 sócio.
Todas elas oferecem certificado digital gratuito, o que é essencial para operações seguras. Então, antes de escolher, é bom analisar suas necessidades e comparar esses serviços para encontrar a melhor opção para o seu negócio.
Mas afinal, vale a pena?
Se você é um MEI (Microempreendedor Individual) e está se perguntando se a contabilidade online é uma opção que vale a pena, você não está sozinho. Afinal, é natural questionar se essa abordagem moderna é realmente eficaz para cuidar das suas questões contábeis. Vamos dar uma olhada em alguns pontos-chave para ajudar você a decidir.
Primeiro, a contabilidade online é conhecida por sua acessibilidade. Ela é especialmente amigável para os bolsos dos MEIs, pois elimina muitas despesas associadas à contabilidade tradicional, como aluguel de escritório e salários de funcionários. Isso significa que você pode economizar dinheiro, o que é sempre bom para os negócios.
No entanto, é importante mencionar que a contabilidade online pode não ser a melhor opção para todos. Se você precisa de um suporte contábil muito personalizado ou tem um negócio complexo, pode ser que a orientação de um contador tradicional seja mais adequada.
Veja também: Melhores Contas Digitais MEI 2023: Veja a lista atualizada
Ser um Microempreendedor Individual (MEI) traz responsabilidades financeiras. Uma delas é escolher uma boa conta bancária. As contas digitais PJ surgem como grandes aliadas. Então, elas são práticas, com taxas baixas, e algumas até gratuitas. Porque se você é MEI e busca as melhores opções de contas digitais para 2023, este artigo é para você. O Guia do Investidor fez uma lista certeira!
Veja a lista resumida das melhores opções até o momento:
- C6 Bank: Oferece conta digital PJ gratuita, sem taxas de manutenção e anuidade
- Banco Inter: Oferece diversas isenções, assim como a das taxas de manutenção e anuidades, saques gratuitos e transferências sem custos.
- Nubank: Oferece a conta digital PJ vinculada à conta pessoal, já que possibilita que os clientes realizem transferências gratuitas para qualquer instituição financeira.
- PicPay Empresas: Permite que os empreendedores realizem vendas pelo celular, sem precisar de maquininhas de cartão.
- Mercado Pago: Já que oferece uma conta digital PJ gratuita, com transferências ilimitadas via Pix e TED sem custo e pagamento de contas e impostos sem taxas.
- Banco BS2: Oferece tarifa mensal gratuita e diversas vantagens, assim como emissão de boletos ilimitada, transferências gratuitas via TED e cartão virtual gratuito.
- PagSeguro: Oferece diversos benefícios, como por exemplo, tarifa mensal gratuita, maquininha de cartão sem aluguel, transferências ilimitadas via Pix e TED, e emissão de boletos de graça.
Veja Também: Link de pagamento qual o melhor? Qual taxa que cai e recebe na hora?
No universo de vendas online, os links de pagamento têm se destacado como uma ferramenta valiosa para autônomos e MEIs. Então, esses links possibilitam que vendedores recebam pagamentos de forma prática e segura, enviando um link único para cada comprador. Este artigo visa elucidar qual é o melhor link de pagamento e suas taxas, mas também qual tem recebimento que cai na hora.
Além da comodidade, os links de pagamento oferecem uma alternativa às tradicionais maquininhas de cartão, especialmente numa era em que o uso do celular é predominante. Contudo, é fundamental estar atento às taxas associadas a cada serviço de link de pagamento, já que podem variar significativamente.
Os 5 Melhores Links de Pagamento até o dia 8/12/2023:
- PagSeguro.
- Mercado Pago.
- Cielo Pay.
- Infinite Pay.
- GetNet.
Veja Também: Melhores Investimentos para Iniciantes 2023
Pronto para começar a investir? Ótimo! Vamos mostrar quais são os melhores investimentos para quem está começando neste ano de 2023. Temos duas categorias principais: Renda Fixa e Renda Variável. Ambas têm seus benefícios e coisas para aprender. Então, vamos entender melhor cada uma.
A Renda Fixa, como o nome sugere, é um tipo de investimento onde se sabe quanto e quando receberá. Imagine que é como um combinado: você dá dinheiro para o banco, e ele te devolve depois com um pouco a mais. Exemplos desses são Tesouro Direto, CDB, LCI e LCA. São opções mais seguras e, portanto, boas para quem está começando.
Já a Renda Variável é um pouco mais imprevisível. Então, é como um jogo: às vezes, você pode ganhar bastante, mas outras vezes pode perder. Exemplos são ações de empresas e fundos de investimento em ações. Mas não se preocupe, não é um jogo de sorte, e sim de conhecimento.
Agora, você já sabe um pouco mais sobre como começar a investir. Mas, lembre-se: entender bem sobre o assunto é o primeiro passo para ter sucesso! Deseja mais informações? Então, acesse o nosso Guia Completo Aqui!
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Se você tem vontade de entrar no mundo dos investimentos, está no lugar certo. Muita gente pensa que a bolsa de valores é um bicho de sete cabeças, mas não é bem assim. Já que dá para começar, sim, e sem muita complicação para você.
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Se você não sabe por onde começar, pode seguir as 5 dicas que selecionamos para você dar seus primeiros passos na bolsa de valores:
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