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No competitivo cenário empresarial atual, a gestão financeira eficaz se tornou um fator determinante para o sucesso de qualquer empresa. Uma administração financeira sólida e bem estruturada pode garantir não apenas a sobrevivência no mercado, mas também o crescimento e a prosperidade dos negócios.
Marina Prieto, professora de Contabilidade da ESEG – Faculdade do Grupo Etapa, explica que a gestão financeira eficaz é crucial para o sucesso de qualquer empresa e envolve uma série de práticas que ajudam a manter as finanças organizadas. Tais práticas podem garantir a rentabilidade e ajudar a tomar decisões mais orientadas a bons resultados.
Marina lista algumas das melhores práticas em gestão financeira, com destaque para a importância do planejamento financeiro e controle de custos. Confira a seguir:
Planejamento Financeiro
O planejamento financeiro é uma ferramenta de administração que consiste no processo de organização financeira realizado por meio do reconhecimento da situação financeira atual.
É importante determinar objetivos de onde se quer chegar e estudar possíveis caminhos a serem utilizados para alcançar essas metas, como, por exemplo, estabelecer metas financeiras claras e alcançáveis, tanto de curto como de longo prazo. Da mesma forma, é preciso desenvolver um orçamento detalhado, incluindo todas as receitas e despesas projetadas, e monitorar regularmente o desempenho financeiro em relação ao plano. Caso seja necessário, é preciso realizar ajustes e criar reservas financeiras para lidar com imprevistos e crises.
Controle de Custos
O controle de custos é um processo de gestão cujo objetivo é monitorar e controlar os gastos fixos e variáveis de uma instituição. Ele pode ser usado por companhias de todos os tamanhos e setores e serve para promover a saúde financeira do negócio.
Para ele ter uma boa utilização, é necessário que os gestores façam uma análise detalhada dos custos da empresa e identifiquem oportunidades de redução de gastos. Além disso, é importante que negociem com fornecedores para obter melhores preços e condições, avaliem regularmente a eficiência dos processos internos, identifiquem possíveis desperdícios, estabeleçam políticas de controle de despesas e incentivem os funcionários a adotarem práticas econômicas.
Fluxo de Caixa
O fluxo de caixa refere-se ao fluxo do dinheiro no caixa da empresa, ou seja, ao montante de caixa recolhido e gasto por uma companhia durante um período definido, algumas vezes ligado a um projeto específico.
Para se ter um bom fluxo de caixa, a docente da ESEG indica que os gestores monitorem de perto e projetem as necessidades futuras. É importante, também, evitar a falta de capital de giro e manter um equilíbrio adequado entre receitas e despesas.
Também é necessário estabelecer políticas claras de crédito e cobrança para minimizar a inadimplência e considerar opções de financiamento para lidar com situações de falta de liquidez.
Análise Financeira
A análise financeira é composta por um arranjo de métodos e instrumentos capazes de projetar a real situação das finanças de um negócio. Desse modo, ela ajuda os gestores a elencar os pontos críticos e o desempenho empresarial no decorrer do tempo.
Por isso, é necessário realizar uma análise regular do desempenho da empresa, usando indicadores relevantes, analisar a rentabilidade de cada produto/serviço e realizar ajustes necessários, avaliar a viabilidade de investimentos e tomar decisões com base em projeções financeiras sólidas.
Marina ainda ressalta que é importante manter os registros financeiros precisos e atualizados para facilitar a análise.
Planejamento Tributário
O planejamento tributário também é conhecido como elisão fiscal e é um conjunto de estratégias, ações e estudos elaborados visando reduzir a carga tributária de uma empresa de forma totalmente legal.
Sendo assim, é importante que os gestores estejam cientes das obrigações fiscais e planejem, estrategicamente, os pagamentos de impostos. Além disso, é indicado a consulta de um profissional de contabilidade para aproveitar todas as deduções e incentivos fiscais disponíveis.
“Essas são apenas algumas das melhores práticas em gestão financeira. Cada empresa é única e pode exigir abordagens personalizadas. Recomendo buscar o apoio de profissionais qualificados, como contadores e consultores financeiros, para obter orientações específicas”, finaliza Marina Pietro, professora de Contabilidade da ESEG – Faculdade do Grupo Etapa.
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